Personvernerklæring for STI Steinerskolen i Kristiansand
Kjære kunde og besøkende på våre nettsider. Det er viktig for oss at du kan stole på at alle dine personopplysninger er trygge hos oss. STI Steinerskolen i Kristiansand bruker mye tid på at ditt og dine kunders privatliv er beskyttet og ivaretatt. Vi bruker Adminkit slik at vi har muligheten til en nøyaktig og samvittighetsfull vurdering av hvordan vi bruker dine personopplysninger.
Alle personopplysninger vi har om deg er de opplysningene du selv har gitt til oss. Det kan også være opplysninger vi har mottatt fra offentlige instanser for å kunne gi deg de tjenestene du har krav på. Vi bruker ingen andre opplysninger enn nettopp de vi trenger for å utføre vårt arbeid. Vi deler ikke dine personopplysninger til noen andre enn våre leverandører, som trenger disse for å utføre våre plikter overfor deg, eller offentlige myndigheter dersom de ber oss om dette. I slike tilfeller er opplysningene sikret med en Databehandleravtale. Vi beholder ikke dine personopplysninger lenger enn nødvendig.
Dette er data vi kan samle inn: formålene, rettslig grunnlag, hvilke data og oppbevaringstid etter siste aktivitet.
| Formål | Rettslig grunnlag | Hvilke data | Slettes etter |
|---|---|---|---|
| Arkiv på elever og foresatte | Art. 6.1.b, Art. 6.1.d | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato, Fødselsnummer (11 siffer), Barn og ungdom, Pårørendeinformasjon | Arkivverdig informasjon slettes ikke |
| E-post | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato, Bankkontonummer, Film/bilder, Barn og ungdom, Pårørendeinformasjon | Overfører elevinformasjon årlig eller ved inntak. Annen informasjon slettes årlig |
| Elevregister | Art. 6.1.e, Art. 6.1.d, Art. 9.2.g | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsnummer (11 siffer), Fødselsdato, Barn og ungdom, Pårørendeinformasjon, Sensitive/særskilte opplysninger, Helseopplysninger | Arkivverdig informasjon slettes ikke |
| Kamera | Art. 6.1.f | Film/bilder, Barn og ungdom | 7 dager |
| Politiattest | Art. 6.1.c | Navn | Arkiveres ikke |
| Registrere søknader og CV | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse, Fødselsdato, Film/bilder | 2 år |
| Sende informasjon til foresatte | Art. 6.1.b | Navn, E-post | 5 år |
| Sosiale medier | Art. 6.1.f, Art. 6.1.a | Navn, Film/bilder | 2 år |
| Ta betalt | Art. 6.1.b | Navn, E-post, Telefonnummer, Adresse | 5 år |
| Vitnemål | Art. 6.1.e | Navn | Slettes ikke, arkivverdig informasjon |
Vi har sikret alle dine personopplysninger med databehandleravtaler der det er nødvendig. Overføringer til USA er sikret med Data Privacy Framework. Der hvor denne ikke foreligger eller overføring av data til 3. land hvor dette er nødvendig for å levere vår tjeneste til deg er dette sikret med en SCC.
Dine rettigheter
Som kunde hos oss har du rettigheter som gjelder dine personopplysninger og hvordan vi bruker disse. Personvernloven gir deg følgende rettigheter:
Har vi samlet inn dine personopplysninger med ditt samtykke kan du trekke disse tilbake. Ta i så tilfelle kontakt med mari.ann.reitan@steinerskolen.no
- Rett til å se dine personopplysninger.
- Rett til retting. Dersom noe er feil, skal vi selvsagt rette dette.
- Rett til å bli slettet. Her har vi våre forpliktelser også iht. regnskapsloven slik at vi ikke kan slette alle opplysninger før disse forpliktelsene er innfridd.
- Rett til begrensning. Synes du vi har lagret for mye? Si ifra til oss!
- Rett til dataportabilitet. Ønsker du å flytte dine personopplysninger? Vi fikser det!
- Rett til å protestere. Er du uenig med hvordan vi bruker dine personopplysninger? Si ifra!
- Rett til å klage. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Link finner du her.
Har du spørsmål til noe som har med dine personopplysninger å gjøre, kontakt:
Mari-Ann Reitan
mari.ann.reitan@steinerskolen.no